Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 września 2025

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej impapcapsu.com (dalej: "Strona") oraz usług świadczonych przez Impapcapsu sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: "Firma", "my", "nas").

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

3. Jakie dane osobowe zbieramy

W ramach korzystania z naszej Strony i usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

3.1 Dane podawane dobrowolnie

• Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
• Dane firmowe: nazwa firmy, stanowisko (jeśli podane)
• Treść korespondencji: wiadomości wysyłane przez formularz kontaktowy
• Dane subskrypcji: adres e-mail w przypadku zapisania się do newslettera

3.2 Dane zbierane automatycznie

• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
• Dane o aktywności: odwiedzane strony, czas spędzony na stronie
• Dane z cookies: zgodnie z naszą Polityką Cookies

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Odpowiadanie na zapytania kontaktowe	Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)	Do wycofania zgody
Świadczenie usług kursowych	Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)	Przez okres umowy + 3 lata
Wysyłanie newslettera	Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)	Do wycofania zgody
Prowadzenie księgowości	Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)	5 lat od końca roku podatkowego
Marketing bezpośredni	Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	Do wyrażenia sprzeciwu
Analityka strony internetowej	Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	25 miesięcy

5. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcy: firmy świadczące usługi IT, księgowe, prawne
• Organy publiczne: w zakresie wymaganym przez prawo
• Partnerzy biznesowi: wyłącznie za Twoją zgodą

6. Przenoszenie danych do państw trzecich

Niektóre z naszych podwykonawców mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia:

• Klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Decyzje o adekwatności wydane przez Komisję Europejską
• Certyfikacje Privacy Shield (gdzie dostępne)

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Jak skorzystać z praw

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 87 67
• Pisemnie na adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

8. Wycofanie zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Sposoby wycofania zgody:

• Newsletter: kliknij link "wypisz się" w każdym emailu
• Cookies: zmień ustawienia w przeglądarce lub na naszej stronie
• Marketing: napisz do nas email z żądaniem wypisania

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:

• Szyfrowanie: SSL/TLS dla transmisji danych
• Kontrola dostępu: ograniczony dostęp tylko dla upoważnionych osób
• Kopie zapasowe: regularne backupy z szyfrowaniem
• Monitoring: stały nadzór nad bezpieczeństwem systemów
• Szkolenia: regularne szkolenia pracowników z ochrony danych

10. Pliki cookies

Nasza strona używa plików cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Zapamiętywania Twoich preferencji
• Analizy ruchu na stronie
• Personalizacji treści

Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy Cię:

• Poprzez informację na stronie głównej
• Emailem (jeśli jesteś subskrybentem)
• Poprzez aktualizację daty na górze dokumentu

12. Skarga do organu nadzorczego

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

13. Definicje

• RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
• Dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej
• Przetwarzanie - operacja wykonywana na danych osobowych
• Administrator - podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych

14. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami: